Wie viel wird es kosten Automatisierung Projekt? Zur Beantwortung dieser Frage ist es notwendig, von wem und zu welchem ​​Zweck gemacht Auswertung bestimmen. Evaluation des Projektes läuft Kunden, Lösungen und Investoren. Die Beurteilung erfolgt für gemacht:

• Entscheidung darüber, ob das Projekt;
• Vergleich der Optionen, um die Auswahl zu automatisieren;
• Verhandlungen über die Kosten des Projekts;
• Planung von Kosten für die Automatisierung Projekt (Budgetierung);
• Steuerung tatsächlichen Kosten einer Automatisierung Projekt.

Ansatz für die Bewertung hängt vom Zweck der Bewertung und Verfügbarkeit von Informationen. Es gibt mehrere Methoden für die Auswertung Automatisierung Projekt:

Die Methode der Analogie. Die Auswertung erfolgt über die tatsächlichen Kosten von ähnlichen Projekten in Unternehmen, die eine ähnliche Größe des Unternehmens und Tätigkeit beruhen;

Die Methode der Annäherung. Schätzungen auf quantitative Indikatoren des Unternehmens (z. B. Umsatz, Gewinn) basiert. Die Projektkosten werden als Prozentsatz der einer der Indikatoren für den gewünschten Zeitraum mit Statistiken der Industrie bestimmt. Evaluation kann auch mit nicht-finanzielle Indikatoren wie Anzahl der Mitarbeiter, Niederlassungen, Workstations werden.

• Die Entscheidungs-Methode. Ergebnis wird nicht berechnet, wie es die Richtlinie in das Budget des Unternehmens bestimmt. Automation Projekt wird so viel kosten wie ihn zu zahlen bereit.
• Die Cost-Methode. Die Auswertung erfolgt über die Kosten der einzelnen Komponenten des Projekts (Arbeit in Analyse, Design und Implementierung, der Erwerb von Hardware und Software) basiert.

Um die Analogie der Methode der Annäherung und die erforderlichen Informationen über Verträge, die typischerweise in den Kundenunternehmen abwesend verwenden. Solche Informationen haben Zulieferunternehmen und Beratungsgesellschaften. Oft sind die angegebene Menge von Automatisierungs-Projekten überschätzt, da Zulieferunternehmen keine Informationen über Rabatte auf Software und Umsetzung offenbart neigen. Der Einsatz dieser Methoden ist dann gerechtfertigt, wenn die Erstellung kurz-Liste - eine vorläufige Liste der IT-Systeme, aus denen die Auswahl. Im Falle der Approximationsverfahren teilen sich die Kosten für IT-Projekt in der Umsatz (Einnahmen) höher für kleine und mittlere Unternehmen ist darüber hinaus, ist der Anteil der Ausgaben höher in den Unternehmen, für die Informationen ist das primäre Mittel der Geschäftstätigkeit: Banken, Versicherungen. Wenn ein produzierendes Unternehmen mit einem Umsatz von 100 Millionen Dollar die Kosten für eine Automatisierung Projekt 1-2% des Umsatzes werden kann, dann ist die Versicherung mit Prämien ein paar Millionen Dollar pro Jahr Kosten des Projekts erreichen konnte 5-10%. Um die Methoden der Analogie und Angleichung der wichtigste Anwendung - eine zuverlässige und ausreichende Informationen über die tatsächlichen Kosten vergleichbarer Projekte zu bekommen. Die Schätzungen über die Zahl der Arbeitsplätze basiert ist wirksam, wenn Daten für die jeweilige Informationssystem zur Verfügung. Je größer das Unternehmen, desto stabiler zu schätzen.

Der Einsatz von Entscheidungs-Methode ist besonders wirksam bei der Umsetzung von IT-Projekten auf ihre eigenen, weil in diesem Fall eine wichtige Gelegenheit, den Preis der einzelnen Komponenten des Projekts zu beeinflussen. Der größte Nachteil dieses Ansatzes ist die Gefahr der Unterinvestition (RfB) Automatisierung Projekt. Cost-Methode ist auf die Automatisierung Plan, der die Struktur der Arbeit (Work Breakdown Structure, WBS) und Ressourcenbedarf umfasst.

Es wird darauf hingewiesen, dass die endgültigen Auswertung einiger Komponenten (zB Lizenz-Informations-System) erst nach Verhandlungen mit den Lieferanten, um über Angelegenheiten von Rabatten zustimmen erhalten werden kann. Die Verwendung von Kosten-basierte Methode für die Automatisierung Projekte ähnlich der Schätzung von herkömmlicher Bauart liegen die Unterschiede im Bereich der Einfluss der Risiken auf Projektkosten. Der Zweck der Beurteilung IT-Projekt bestimmt auch die zeitliche Perspektive und Komposition für Kosten. Zum Vergleich: die Automatisierung Optionen erhalten eine Schätzung der Gesamtkosten des Projekts, einschließlich der Phasen der Umsetzung und Betrieb. Notwendig, um die Bedingungen der Betrieb des Systems vorhersagen: die TCO (Total Cost of Ownership) in die Zukunft zu berechnen, die Risiken von Änderungen in den Bedingungen, sowie das Risiko für eine Eindämmung des Projekts. Beim Vergleich der Alternativen zur Verwendung der vollen Kosten für das Projekt, das von den Entwicklungskosten und Implementierungskosten und die reduzierte Menge an Support und Wartung von IT-Systemen (TCO) aus.

Erfordert besondere Aufmerksamkeit wegen der Zeitfaktor in der Automatisierungstechnik Projekte. Preis der Zeit - die Kosten von der Gesellschaft und entgangenen Gewinn aufgrund der Unzulänglichkeiten des bestehenden Informationssystems entstehen. Es ist Zeit, zu beurteilen, die Kosten für eine Automatisierung Projekt beginnen soll!

Die Kosten für die Automatisierung Projekt besteht aus folgenden Komponenten:

• Anforderungsanalyse an das Informationssystem, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
• Wahl des Informationssystems Hersteller, Berater (Ausschreibung);
• Software (Lizenz: Informationssystem, Datenbank, Betriebssystem, Software-Support-Service);
• Technischer Support (Server, Personal-Station, Kommunikationsverbindungen, Netzwerkgeräte, etc.);
• Anpassung (Revision) Informationssystem;
• Umsetzung (Schulung der Anwender, Daten-Migration, Implementierung, Integration mit anderen Anwendungen, die Prüfung der Business-Logik).

Die Ausgaben unterscheiden sich in der Genauigkeit mögliche Bewertung. Volle Kostenkontrolle besteht aus Kosten für die Leistungen Dritter, die Ausrüstung und Software, sowie die Kosten für die eigenen Ressourcen der Organisation, in erster Linie zu kaufen - das Personal Zeit einer Organisation. Eine Meinung, dass die Durchführung der Arbeiten Automatisierung Projekt durch eigene Mitarbeiter zu niedrigeren Kosten führt. Um eine angemessene Beurteilung der Kosten für die Arbeit der Mitarbeiter in IT-Projekten beteiligt sind, sollten Sie keinen Lohn und Gewinneinbußen wegen Nicht-Mitarbeiter von ihren Aufgaben. Als grobe Schätzung können Sie Nettogewinn fiel auf eine Person, für die Ebene der Organisationsstruktur angepasst. Company-Anbieter von IT-Systemen ohne Kosten Schätzung der Kosten für die Automatisierungs-Projekte in der Ausschreibung. Zur Bewertung der Methodik, mit der Umsetzung der entsprechenden Systeme verwendet werden, sind diese Techniken zur Verfügung für SAP/R3, Navision Axapta, Oracle Applications, Scala, und andere.

Vor der Unterzeichnung des Vertrages mit dem Automatisierungs-Projekts sind zwei Preise:

• Nachfrage Preis - wie bereit das Kundenunternehmen für das Projekt zu bezahlen;
• der Angebotspreis - wie viele Anfragen für Projektentwicklungsgesellschaft.

Auf der Nachfrageseite Preiseffekt Schätzung der Auswirkungen der Umsetzung eines Automatisierungssystems Projekt die finanziellen Möglichkeiten des Kunden, die subjektive Einschätzung der Kosten für die Arbeiten. Der Angebotspreis ist abhängig von der Marketing-Politik des Lieferanten und die Kosten des Projekts. Um eine Bestellung aufgeben, müssen graben Entwickler genau beweisen, der Preis für das Projekt, das bereit ist, den öffentlichen Unternehmen zu zahlen ist. Das heißt, auf Basis einer Bewertung des Projekts ein intuitives "Gefühl für die" präskriptive Bewertung (Nachfrage Preis des Projekts). Eine Grundlage für die politische Bewertung kann Schätzung nach der Methode von Annäherungen oder Analogien (so würde mein Projekt für die Automatisierung war teurer als der Konkurrent A bei 10% aber nicht mehr als die Summe X) und haushaltspolitischen Ansatz erhalten angepasst werden (wir verbringen können auf die Automatisierung Projekt im Wert von Y in einem bestimmten Zeitraum).

Walker Royce, CEO von Rational Software, bestätigt die Gültigkeit dieser Aussage: "In der Tat, in den meisten Fällen Cost-Modelle verwendet werden" durch Widerspruch "(um den angegebenen Wert zu bestätigen), anstatt für den vorgesehenen Zweck (um den Preis, hätte bestimmen Anfrage). In der Software-Informations-Systeme und Datenbank-Management-Systeme beeinflussen die Wirkung beobachtet Snob - zahlreiche Beispiele für kostspielige Beschaffung von Informationen für ihren Ruhm, ohne Rücksicht auf reale Geschäftsanforderungen, und manchmal, ohne die Analyse der realen Investitionsmöglichkeiten. Market Information Systems ist auch ein Markt für "Zitronen", weil die Eigenschaften des Informationssystems nicht an den Kunden vor der Umsetzung, die den Einfluss der Wirkung eines Snob steigert bekannt sind. Die Akquisition (der Einführung) zertifiziert teure Multifunktions-Informationssystem und in der Tat kann das Image des Unternehmens in Kontrahenten und Konkurrenten zu verbessern, zu einem Anstieg der Marktwert (Marktkapitalisierung) des Unternehmens führen. Die Einführung dieses Systems ist mit einem erhöhten Geschäfts Transparenz und Effizienz der Verwaltung verbunden.

Preisinformationen sind von den Managern als eine funktionale Beschreibung. Zum Beispiel Oracle von allen Marktteilnehmern als die zuverlässigste und produktiv empfunden wird, hat SAP/R3 einen Ruf als die voll funktionsfähige, flexible und individuell anpassbar. Die hohen Kosten verstärkt diesen Ruf. Im Falle eines neuen Produkts auf dem Markt, dessen Wert von den Marktteilnehmern als Informationen über die funktionalen Eigenschaften des Produktes, technische Daten, Leistung und Zuverlässigkeit wahrgenommen werden. Preisführerschaft Strategie Feature für Entwickler, im Gegensatz zu den Fertigungs-und Service-Organisationen ist, dass es nicht erforderlich ist, um Senkung der Entwicklungskosten (eine Reduktion der Funktionalität und andere Qualitätsmerkmale, eine Verschlechterung der Dienste) zu erreichen. Der Grund dafür ist die mangelnde (oder eine kleine Menge) variable Kosten (die Kosten für die Herstellung von Kopien). Die Ausnahmen sind die Kosten im Zusammenhang mit Kundenservice und-support Benutzern zugeordnet. Sie können eine paradoxe Schlussfolgerung: Die Strategie der Preisführerschaft in einem geringeren Grad beinhaltet die Optimierung der Produktionskosten (und damit die Optimierung von Entwicklungsprozessen) statt Differenzierung oder Fokus, da die Preisführerschaft ist entweder durch eine Verringerung gesamten Entwicklungskosten erreicht und Kostenreduktion durch eine separate Kopie für durch die Erhöhung der Anzahl der Verkäufe, die aufgrund der Marktführerschaft ist. In anderen Worten, wenn ein Unternehmen will eine Million Dollar an ein Automatisierungssystem Projekt, die Evaluation des Projektes zu verbringen - eine Million Dollar.

Automation Projekte sind nicht einmal getan billiger oder schneller als geplant. Aber die niedrige Schätzung - Schätzung weniger kosten - nicht zu niedrigeren Kosten führen. Es gibt kein allgemeingültiges Rezept Schätzung Projektkosten. Aber die Wahl zwischen Präzision und Genauigkeit muss zu Gunsten der letzteren vorgenommen werden. Proper Auswertung beinhaltet:

• Kostenrechnung auf seine eigenen Ressourcen nicht teuer, und profitable (alternative) Bewertung;
• Buchwert der Zeit (benötigt, um verschiedene Versionen von Automatisierung zu vergleichen);
• voller Berücksichtigung der erheblichen Kosten;
• bilanziellen Risiken;
• Konto der Discounted Total Cost of Ownership (TCO) für die erwartete Lebensdauer des Systems

Beurteilung der Automatisierung Projekt sollte auf die optimale Beschaffung Plan beruhen. Im Falle einer nicht erfolgreichen Abschluss des Projekts (Umsetzung) alle Kosten des Projekts sind die Verluste. Anders als physische Vermögenswerte, kann die Software nicht weiterverkauft werden. Um das Risiko eines Verlustes sollten in späteren Phasen der Kosten bezeichnet werden, und vor allem auf den Erwerb von Software-Lizenzen verzögern, um das Setup und die Fertigstellung des Systems abgeschlossen. Risikominderung hilft auch ein Festpreis-Verträge zu verwenden. Risikomanagement und Auswertung des Projekts - zwei parallel miteinander verarbeiten. Beurteilung der Automatisierung Projekt erfordert die Bewertung der Kosten koordiniert, und in jedem Fall erfordert die Verwendung spezieller Techniken. Muss vereinbarten Grad der Genauigkeit der Kostenschätzungen der verschiedenen Arten, Risiken, sowie die Parameter in die Berechnungen verwendet werden, zum Beispiel der Zeitpunkt der Umsetzung und den Betrieb des Systems. Die Qualität dieser Schätzung ist abhängig von der Vollständigkeit der Buchhaltung Großprojekt Kosten, die Risiken sowie die Bewertung der einzelnen Komponenten.