В начале проекта внедрения ERP приобретаются лицензии на систему исходя из первоначальной потребности в количестве рабочих мест.

Но от начала проекта по внедрения эксплуатации может пройти несколько лет. Если настройку системы осуществляет внешний поставщик, то можно существенно уменьшить финансовые риски проекта внедрения и просто улучшить денежный поток, если купить лицензии перед началом использования ERP-системы, когда настройка системы закончена, данные перенесены и пользователи прошли обучения.