如何估计的自动化项目的成本?

2006年9月27日|分类: 咨询内容

自动化项目的花费会是多少? 要回答这个问题,它是必要的,以确定谁出于什么目的,是评估。 评价项目运行的客户,解决​​方案提供商和投资者。 评估是为了:

  • 决定对项目的可行性;
  • 在选拔过程自动化的选项的比较;
  • 谈到该项目的成本;
  • 规划自动化项目(预算)的费用;
  • 控制自动化项目的实际成本。

评估的方法,取决于评估和信息的可用性的目的。 有几种方法评估项目的自动化:

类比的方法。 该评级是基于类似业务活动的规模和类型的企业类似项目的实际成本;

近似​​的方法。 评估的基础上对公司的定量指标(如营业额,利润)。 选定行业统计指标之一的比例被确定为项目的成本。 也可以使用非财务指标,如员工,分公司,工作站的数量进行评价。

  • 决策的方法。 该评级是无法计算的,按指令在该公司的预算确定的。 自动化工程将耗资多达他愿意付出。
  • 成本法。 该评级是基于项目(工作分析,设计和实施,采集软件和硬件)的各个组成部分的成本。

使用类比的方法和近似的合同,这是通常在客户公司没有需要信息。 这样的信息,供应商和咨询公司。 通常情况下,自动化项目的申报数量被夸大,因为该公司的供应商往往不披露有关软件和实施提供折扣的信息。 使用这些方法在编写短名单是有道理的 - 预信息系统的列表,从中选择。 在近似方法的情况下花费在IT的背面(利润)项目的份额将是较高的小型和中小型企业,此外,支出的比重是这些公司为的做生意的主要手段的信息系统中较高:银行,保险公司。 如果公司生产的自动化项目的成本一亿美元的营业额是营业额的1-2%,然后保险公司保费金额几百万美元的项目,每年的费用可能达到5-10%。 使用比喻和近似方法最重要的事情 - 得到可靠和充足的信息类似项目的实际成本。 给定的信息系统提供数据时,工作站的数量基础上的评价是有效的。 规模较大的公司,更稳定的估计。

决策方法的使用,特别是在有效地实施自己的项目,因为在这种情况下,一个重要的机会,影响项目的各个组成部分的价格。 这种方法的主要缺点是投资不足(剩余资金)自动化项目的风险。 成本法是基于自动化计划,其中包括工作结构(工作分解结构WBS)和必要的资源。

应当指出,谈判与供应商的折扣问题上达成一致后,只能得到一些组件(例如,许可证信息系统)的最终评价。 使用昂贵的自动化项目类似项目的常规评估方法,不同之处在于在对工程造价的风险影响的地区。 IT项目的评估的目的,也决定了时间上来看,占支出的组成。 要比较自动化的选项是要获得一个项目的所有费用,包括实施和运行阶段的估计。 要预测系统的运作条款及条件:在未来的TCO(总拥有成本)计算,评估,在条件变化的风险,以及停止该项目的风险。 一个替代方案的比较,使用该项目的全部费用,其中包括开发成本和实施成本,减少支持和服务信息系统(TCO)的金额。

需要特别注意的自动化项目中的时间因素的考虑。 价格 - 时间是由公司和利润损失,由于现有的信息系统的不完善所招致的成本。 它是时间来评估自动化项目的成本应该开始!

自动化项目的成本由以下几部分组成:

  • 分析系统的要求,编制招标文件;
  • 选择一个信息系统供应商,顾问公司(招标);
  • 软件(许可证:信息系统,数据库,操作系统软件支持服务);
  • 技术支持(服务器,个人站,通信链路,网络设备等);
  • 配置(修订)信息系统;
  • 实施(数据迁移,部署,与其他应用集成,用户培训,测试业务逻辑)。

支出不同程度的准确性可能估值。 总成本由第三方服务的费用,购买设备和软件,以及自己的组织资源的成本,摆在首位 - 工作人员的时间组织。 有一种意见认为,员工自身的自动化项目工程,降低成本。 为充分评估工作的员工参与IT项目的成本不应该被用于工资和因履行职责的非成员的收入损失。 作为一个粗略的估计,你可以使用的净收入,属于一名雇员,在组织结构的水平调整。 公司信息系统供应商在招标自动化项目的成本预算。 为了评估由实施相应的系统所使用的方法,这种技术是Navision的Axapta的SAP/R3,Oracle应用产品,斯卡拉,以及其他可用。

自动化项目合同签约前两种价格:

  • 需求价格 - 多少客户是愿意支付该项目的公司;
  • 卖出价 - 多少公司会要求项目开发。

需求影响实施的自动化项目,金融客户的可能性,主观评价工作的执行成本的影响估计的价格。 收购价取决于供应商的营销策略和项目的成本。 为了获得订单,挖掘开发者必须证明,价格是一个项目,是准备支付承包公司。 也就是说,基于项目的评估是一个直观的指令性评估(项目的需求价格)的“感觉”。 政策的评估的基础可能被调整的近似或类比的方法(那样将是自动化比1的竞争对手一10%,但比X的总和,更昂贵的我的项目)和在预算方法(我们可以花得到的估计金额在某一时期内的Y)自动化项目。

沃克·罗伊斯公司,Rational软件公司的首席执行官,证实了这种说法的正确性:“事实上,在大多数情况下,成本模型是采用”由矛盾“(确认的规定值),而不是其预期目的(确定价格,将有请求)。 在软件市场信息系统和数据库管理系统的影响的效果观察势利 - 昂贵的收购信息系统,为自己的名声的例子不胜枚举,而不考虑业务的实际需要,有时,没有真正的投资机会分析。 市场信息系统,也是一个“柠檬”市场,因为信息系统的特点是不知道给客户之前,它的实施,从而增加了势利的效果的影响。 收购(介绍)认证的昂贵的多功能信息系统,实际上可以提高公司的形象,从它的竞争对手和对手的事实,导致增加的市场价值(市值)公司。 实施这样一个系统,是与增加业务的透明度和管理效率。

价格信息的功能的描述,而不是由管理人员使用。 例如,甲骨文是最可靠的和富有成效的所有市场参与者认为,SAP/R3有最全的功能,灵活和可定制的声誉。 成本高,巩固了我们的声誉。 在市场上的新产品的情况下,其价值将被视为市场参与者作为一个功能的产品质量,性能特点和可靠性。 ,相反,制造和服务机构,软件开发商的价格领先战略的特殊性是,它并没有达到在开发成本(减少的功能和其他品质特性,服务恶化)的规定减少。 其原因是没有(或少量)可变成本(副本生产成本)。 唯一的例外是与客户服务和支持用户的相关费用。 你可以使1似是而非的结论:“价格领导策略在较小程度上涉及到生产成本(并因此优化发展进程)的优化,而不是分化,或重点,作为领先的价格已达到降低整体开发成本,要么,和成本减少1单独的副本的通过增加销售数量,这是由于市场的领导地位。 换句话说,如果一家公司想花一百万美元 - 自动化项目,项目评估一百万美元。

自动化项目可能永远也不会做便宜或比预期快。 但过低的估计 - 估计成本较低 - 不会导致降低成本。 有没有项目的普遍配方估值。 但必须作出有利于后者的准确性和正确性之间的选择。 正确的评价包括:

  • 对自己的资源成本会计并不昂贵,有利可图的(替代)评估;
  • 考虑到成本的时间需要比较不同版本的自动化;
  • 充分考虑了大量成本;
  • 会计风险;
  • 考虑贴现的总拥有成本,系统的预期寿命(TCO)

自动化项目的评估,应根据最优采购计划的基础上。 在完成该项目的不成功(执行)的情况下,该项目的所有费用的损失。 与有形资产不同,软件不能转售。 应归因于成本的后期阶段,以减少损失的风险,主要是推迟购买软件许可来完成设置和完善的系统。 减少风险,也促进了使用固定价格合同。 风险管理和评估项目 - 两条平行的相互关联的过程。 自动化项目的评估需要的各类成本一致的评价,并在每一种情况下需要使用特殊的技术。 应商定层次,不同类型的风险,以及在计算中使用的参数,例如成本估算的准确性,系统的实施和操作的时机。 这一估计的质量取决于重大项目的会计成本,风险,以及评估每个组件的完整性。

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